Articolazione degli uffici
Obblighi di pubblicazione concernenti l'organizzazione delle pubbliche amministrazioni
1. Le pubbliche amministrazioni pubblicano e aggiornano le informazioni e i dati concernenti la propria organizzazione, corredati dai documenti anche normativi di riferimento. Sono pubblicati, tra gli altri, i dati relativi:
a) agli organi di indirizzo politico e di amministrazione e gestione, con l'indicazione delle rispettive competenze;
b) all'articolazione degli uffici, le competenze di ciascun ufficio, anche di livello dirigenziale non generale, i nomi dei dirigenti responsabili dei singoli uffici;
c) all'illustrazione in forma semplificata, ai fini della piena accessibilità e comprensibilità dei dati, dell'organizzazione dell'amministrazione, mediante l'organigramma o analoghe rappresentazioni grafiche;
d) all'elenco dei numeri di telefono nonchè delle caselle di posta elettronica istituzionali e delle caselle di posta elettronica certificata dedicate, cui il cittadino possa rivolgersi per qualsiasi richiesta inerente i compiti istituzionali.
Nota:
Settore Personale Docente e Ricercatori
Competenze
Cura le procedure relative allo stato giuridico ed economico del personale docente e ricercatore dall'assunzione alla cessazione: in particolare emana i relativi provvedimenti e stipula i contratti per i ricercatori a tempo determinato nonché i contratti di ricerca ed effettua l'aggiornamento delle banche dati in dotazioneCura le procedure di proroga dei contratti dei ricercatori a tempo determinato dalla trasmissione agli Organi centrali di Ateneo delle richieste di autorizzazione dei Dipartimenti alla stipula del contratto
Cura le comunicazioni obbligatorie al Centro per l'impiego relative ai ricercatori a tempo determinato
Cura le procedure di valutazione per l'attribuzione degli scatti stipendiali ai professori di I e II fascia e ai ricercatori a tempo indeterminato
Cura le procedure per la modifica/aggiornamento di settore scientifico disciplinare/settore concorsuale del personale docente e ricercatore
Cura l'istruttoria per la proposta di delibera di autorizzazione del Consiglio di Amministrazione al pagamento della didattica aggiuntiva ai ricercatori a tempo indeterminato sulla base dei dati forniti dai Dipartimenti
Cura le procedure per la gestione dei trasferimenti, scambi contestuali e condivisione del personale docente e ricercatori con altri Atenei
Cura le procedure relative ai distacchi temporanei e ai collocamenti fuori ruolo del personale
Cura le procedure relative all'autorizzazione della riduzione dei compiti didattici al personale docente
Cura l'emissione, l'aggiornamento e la trasmissione degli stati matricolari e delle certificazioni di servizio
Cura le procedure per la gestione delle diverse tipologie di assenza dal servizio dei docenti e ricercatori (malattia, maternità, paternità, congedo parentale, aspettative e congedi vari, L. 104/1992 e s.m.i etc.)
Cura le procedure relative all'afferenza ai Dipartimenti dei docenti e ricercatori (all'atto della nomina e successivi trasferimenti)
Cura per la parte di competenza la predisposizione del conto annuale
Cura le rilevazioni statistiche di vario tipo di pertinenza del Settore
Cura le attività di verifica della veridicità delle dichiarazioni sostitutive di certificazione e di atto di notorietà ex artt. 46 e 47 del D.P.R. 445/2000 rese dal personale docente e ricercatore al Settore nonché quelle relative ai controlli richiesti da altre pubbliche amministrazioni su dati ed informazioni relativi alla carriera dei docenti e dei ricercatori
Cura la trasmissione agli Organi centrali di Ateneo delle richieste da parte dei Dipartimenti di autorizzazione al conferimento degli incarichi d'insegnamento ai sensi dell'art. 23 comma 1 della L. 240/2010
Cura le procedure per la definizione e l'attribuzione ai Dipartimenti del budget per la copertura degli insegnamenti vacanti presso i Corsi di Laurea ai sensi dell'art. 23 (commi 1 e 2) della L. 240/2010
Cura la redazione di rapporti circostanziati relativi a contenziosi instauratisi nelle materie di competenza
Cura il continuo aggiornamento della rubrica del personale docente presente sul sito internet di Ateneo
Cura l'aggiornamento delle banche dati di competenza
Cura l'aggiornamento della modulistica di competenza
Cura l'aggiornamento del sito web per la parte di competenza
Dà attuazione alle misure previste dal Piano triennale per la prevenzione della corruzione per la parte di competenza
Cura la pubblicazione e l'aggiornamento delle informazioni nella sezione Amministrazione trasparente di Ateneo di competenza dell'ufficio
Propone l'entità degli stanziamenti per i capitoli di interesse e verifica regolarmente le disponibilità di bilancio, suggerendo in corso d'anno eventuali modifiche
Vigila sull'osservanza da parte del personale assegnato all'ufficio degli obblighi inerenti il rispetto dell'orario di lavoro
Organizza il piano ferie del personale assegnato al Settore/Ufficio
