Università degli Studi dell'Aquila

Responsabile: GRISENTI MARA

Denominazione ufficio di livello non dirigenziale: Area Gestione Delle Risorse Finanziarie

Competenze

Garantisce l'esercizio delle funzioni di programmazione finanziaria, anche in un'ottica pluriennale offrendo supporto agli Organi di Ateneo e alle strutture amministrative
Coordina gli interventi diretti all'uniformità dei processi e delle prassi di gestione del bilancio
Supporta il processo di programmazione annuale e triennale di Ateneo
Svolge attività di raccordo e fornisce indicazioni ai Dipartimenti e le altre strutture di Ateneo per le materie di Bilancio
Coordina le operazioni contabili di fine esercizio per tutte le strutture di Ateneo
Effettua monitoraggi e valutazioni sull'andamento dei flussi di cassa dell'Ateneo
Propone la sotto-articolazione della struttura contabile di Ateneo
Gestisce il piano dei conti e il raccordo con i codici SIOPE e con il sistema di contabilità economico patrimoniale e analitica di Ateneo
Supporta le strutture decentrate e dell'Amministrazione Centrale all'utilizzo dell'applicativo informatico per il modulo contabilità e allocazione costi
Cura il controllo di gestione rispondendo al Direttore Generale al fine di ottimizzare la funzione amministrativa
Procede alla contabilizzazione delle donazioni dell'Ateneo delle strutture dell'Amministrazione Centrale
Gestisce e monitora, in conferenza di servizi con gli uffici preposti, i limiti di spesa e i vincoli legislativi
Supporta il Collegio di revisione e raccogli e conserva i verbali del Collegio dei Revisori dei Conti
Coordina la formulazione dei budget che andranno a costituire le voci del Bilancio Preventivo.
Predispone i budget economico e degli investimenti di Ateneo
Coordina le attività propedeutiche alla stesura del Bilancio di esercizio redigendo il Bilancio di esercizio e tutti gli altri documenti previsti dalla normativa vigente
Effettua le variazioni e gli storni di budget infrannuali, predisponendo la relativa documentazione da sottoporre agli Organi di Ateneo e ne dà comunicazione agli uffici proponenti
Coordina l'iter amministrativo contabile relativo alle pratiche di variazioni di bilancio
Provvede alla contabilizzazione delle ripartizioni di budget su progetti delle strutture Dipartimentali e dell'Amministrazione Centrale
Predispone il documento relativo all'Omogenea redazione del conto consuntivo
Cura e coordina i rapporti con il CINECA in riferimento all'applicativo contabile, è referente di Ateneo e help desk di primo livello per il modulo contabilità
Gestisce la ricezione e lo smistamento delle fatture elettroniche alle varie unità organizzative dell'Ateneo, inoltre per i documenti di pertinenza dell'Amministrazione Centrale, provvede alla preliminare correzione delle anomalie prima dell'inoltro agli uffici competenti
Gestisce le registrazioni contabili del flusso di ritorno dell'Istituto Cassiere
Gestisce l'apertura, il reintegro e la chiusura del fondo economale delle strutture decentrate e degli uffici dell'Amministrazione Centrale
Supporta il Direttore Generale e gli organi nella predisposizione di analisi contabili ed extracontabili e nella redazione di documenti contabili di sintesi e prospetti gestionali di dettaglio
Effettua un monitoraggio costante degli andamenti di attività, utilizzando anche sistemi di contabilità analitica dei costi, sia a livello centrale che periferico e ne riferisce periodicamente al Rettore e al Direttore Generale
Cura la contabilità erariale
Predispone il fabbisogno bimestrale per il Settore Gestione Contabile
Cura l'aggiornamento delle banche dati di competenza
Cura l'aggiornamento della modulistica di competenza
Cura l'aggiornamento del sito web per la parte di competenza
Dà attuazione alle misure previste dal Piano triennale per la prevenzione della corruzione per la parte di competenza
Cura la pubblicazione e l'aggiornamento delle informazioni nella sezione Amministrazione trasparente di Ateneo di competenza dell'ufficio
Vigila sull'osservanza da parte del personale assegnato all'ufficio degli obblighi inerenti il rispetto dell'orario di lavoro
Organizza il piano ferie del personale assegnato al Settore/Ufficio

Casella di posta elettronica ordinaria: [email protected]