Articolazione degli uffici
Obblighi di pubblicazione concernenti l'organizzazione delle pubbliche amministrazioni
1. Le pubbliche amministrazioni pubblicano e aggiornano le informazioni e i dati concernenti la propria organizzazione, corredati dai documenti anche normativi di riferimento. Sono pubblicati, tra gli altri, i dati relativi:
a) agli organi di indirizzo politico e di amministrazione e gestione, con l'indicazione delle rispettive competenze;
b) all'articolazione degli uffici, le competenze di ciascun ufficio, anche di livello dirigenziale non generale, i nomi dei dirigenti responsabili dei singoli uffici;
c) all'illustrazione in forma semplificata, ai fini della piena accessibilità e comprensibilità dei dati, dell'organizzazione dell'amministrazione, mediante l'organigramma o analoghe rappresentazioni grafiche;
d) all'elenco dei numeri di telefono nonchè delle caselle di posta elettronica istituzionali e delle caselle di posta elettronica certificata dedicate, cui il cittadino possa rivolgersi per qualsiasi richiesta inerente i compiti istituzionali.
Nota:
Settore Personale Tecnico ed Amministrativo
Competenze
Cura tutti i procedimenti relativi allo stato giuridico, alla carriera del personale tecnico-amministrativo e dei Collaboratori Esperti Linguistici dall'assunzione alla cessazione, emanando i relativi provvedimenti e certificazioni ed effettuando il caricamento dei relativi atti sulla procedura informatica in dotazioneCura il continuo aggiornamento della rubrica del personale tecnico-amministrativo presente sul sito internet di ateneo
Cura la rilevazione delle presenze del personale e le procedure connesse
Cura la procedura per l'attribuzione dei buoni pasto
Cura l'applicazione dell'orario di lavoro e vigila sul rispetto dello stesso
Cura la rilevazione della fruizione dei permessi legge 104 e la loro rendicontazione sul sito ministeriale PERLA PA
Provvede al controllo sullo svolgimento da parte del personale tecnico-amministrativo di incarichi da svolgere al di fuori dell'orario lavorativo
Cura la procedura relativa alla concessione dei "permessi 150 ore"
Provvede alla verifica della veridicità delle autocertificazioni rilasciate dal personale
Cura i provvedimenti relativi alla mobilità interna
Cura le procedure relative a comandi e distacchi
Cura le procedure relative al trasferimento del personale ad altri Atenei presso altre amministrazioni
Cura la procedura ai fini della stipula degli accordi individuali di lavoro agile
Cura per la parte di competenza la predisposizione del conto annuale
Applica il CCNL per la parte di competenza
Cura le procedure per le assunzioni tramite i Centri per l'impiego
Cura le procedure per le chiamate dirette nominative
Cura le procedure di scorrimento delle graduatorie concorsuali ai fini dell'assunzione degli idonei
Cura tutte le procedure in materia di rispetto degli obblighi di impiego degli invalidi e delle categorie protette, previsti dalla legge n. 68/99
Predispone regolamenti e circolari di interesse per il personale e richiede parere ad Aran e Funzione Pubblica sull'applicazione di disposizioni contrattuali e di legge
Studia i termini di attuazione del Contratto Collettivo Nazionale di Lavoro di comparto ed invia circolari relative all'applicazione degli accordi e contratti decentrati
Cura l'aggiornamento delle banche dati di competenza
Cura l'aggiornamento della modulistica di competenza
Cura l'aggiornamento del sito web per la parte di competenza
Dà attuazione alle misure previste dal Piano triennale per la prevenzione della corruzione per la parte di competenza
Cura la pubblicazione e l'aggiornamento delle informazioni nella sezione Amministrazione trasparente di Ateneo di competenza dell'ufficio
Propone l'entità degli stanziamenti per i capitoli di interesse e verifica regolarmente le disponibilità di bilancio, suggerendo in corso d'anno eventuali modifiche
Vigila sull'osservanza da parte del personale assegnato all'ufficio degli obblighi inerenti il rispetto dell'orario di lavoro
Organizza il piano ferie del personale assegnato al Settore/Ufficio
