Università degli Studi dell'Aquila

Responsabile: CAPANNOLO LUISA

Denominazione ufficio di livello non dirigenziale: Dipartimento 2

Competenze

Monitora e verifica costantemente la situazione degli immobili e degli impianti di Ateneo e cura gli eventuali interventi di ripristino
Redige e sottopone all'approvazione degli organi, in occasione dell'approvazione del bilancio preventivo, il piano triennale delle opere edili
Fornisce supporto agli organi di Ateneo per la programmazione dello sviluppo edilizio dell'Ateneo
Cura, per quanto di competenza, le procedure di rendicontazione dei fondi finalizzati per lo sviluppo edilizio dell'Ateneo
Esegue valutazioni e progettazioni per le opere relative alla costruzione di nuovi immobili ovvero alla ristrutturazione di immobili in proprietà
Cura le procedure per l'affidamento degli incarichi di progettazione, realizzazione, direzione dei lavori degli interventi di costruzione o manutenzione edilizia
Cura e aggiorna costantemente l'anagrafica degli immobili di Ateneo, su sistema informativo, fornendo i dati necessari per il controllo di gestione
Cura e aggiorna un archivio degli immobili di Ateneo
Cura le procedure per le opere di manutenzione edilizia e adeguamento alle normative di sicurezza per tutti gli immobili di Ateneo
Segue la condotta dei lavori delle realizzazioni di cui al punto precedente, su affidamento del Consiglio di Amministrazione, considerato il carico di lavoro della struttura e la complessità dell'intervento
Cura le procedure per l'ottenimento delle autorizzazioni ed approvazioni relative agli interventi suddetti
Cura i rapporti con il Provveditorato OO.PP. per le realizzazioni affidate alla cura di quest'ultimo
Istruisce tutte le delibere in merito all'approvazione di elaborati progettuali
Cura tutte le procedure per l'adeguamento sismico ed energetico degli edifici di Ateneo in un'ottica di costante riduzione dei consumi
Cura la redazione, l'aggiornamento e la pubblicazione del Piano triennale dell'edilizia
Esegue valutazioni e progettazioni per le opere relative alla realizzazione di nuovi impianti ovvero alla manutenzione degli stessi
Cura le procedure per l'affidamento degli incarichi di progettazione, realizzazione, direzione dei lavori degli interventi di costruzione o manutenzione impiantistica
Cura la revisione dei processi e dei procedimenti dell'Area anche attraverso l'aggiornamento del sistema Cartesio
Monitora (mensilmente ed annualmente) l'efficienza degli uffici anche con riferimento all'andamento del lavoro agile presso la propria struttura
Coordina gli uffici dell'Area, assicurandone la migliore efficienza ed efficacia dell'azione, rispondendone in via diretta al dirigente
Propone e attua iniziative di miglioramento dei servizi dell'Area
Predispone statistiche e informative sull'andamento dell'azione amministrativa degli uffici dell'Area
Partecipa alla redazione di piani strategici annuali e pluriennali dell'Ateneo per la parte di competenza
Coordina la gestione dei capitoli di bilancio di competenza degli uffici dell'Area e le relative rendicontazioni rapportandosi come interlocutore unico con l'Area Gestione risorse finanziarie
Propone l'entità degli stanziamenti per i capitoli di interesse di tutti gli uffici dell'area e verifica regolarmente le disponibilità di bilancio, suggerendo in corso d'anno eventuali modifiche
Vigila sul rispetto degli obblighi contrattuali da parte del personale degli uffici dell'Area
Coordina la redazione del conto annuale e di altri documenti di sintesi per la parte di competenza
Provvede alle proposte degli obiettivi di performance e alla redazione della relazione consuntiva per tutti gli uffici dell'area
Vigila sul rispetto dei limiti di legge per attività o spese o per la parte di competenza
Cura la gestione finanziaria, tecnica e amministrativa delle risorse umane, strumentali e di controllo direttamente attribuite e/o facenti riferimento alla struttura
Coordina l'attività dei Settori/Uffici stimolandone la collaborazione e l'integrazione
Verifica la conformità dell'attività svolta e dei servizi forniti alle direttive impartite ed alle esigenze dell'utenza
Cura i rapporti interni ed esterni, ovvero la collaborazione con le Commissioni di studio e gruppi di lavoro dell'Ateneo e i contatti con l'utenza (interna ed esterna)
Formula proposte per la semplificazione e il miglioramento dei servizi e l'adeguamento tecnologico, ovvero alla redazione di studi di fattibilità e previsioni per l'introduzione di nuove tecnologie e servizi, anche in collaborazione con altre strutture dell'Ateneo, nel rispetto degli standard nazionali, europei e internazionali
Cura l'aggiornamento delle carte dei servizi dell'area
Programma e attua programmi di rilevazione della customer satisfaction relativamente ai servizi dell'area
Può collaborare con Strutture scientifiche e/o didattiche dell'Ateneo per le problematiche di particolare importanza e di elevato interesse
Coordina la pubblicazione e l'aggiornamento delle informazioni nella sezione Amministrazione trasparente di Ateneo di competenza dell'area
Dà attuazione alle misure previste dal Piano triennale per la prevenzione della corruzione per la parte di competenza
Provvede annualmente alla valutazione del personale afferente all'area

Casella di posta elettronica ordinaria: [email protected]