Università degli Studi dell'Aquila

Responsabile: CAVALLI Luigi

Denominazione ufficio di livello non dirigenziale: Area Gestione Delle Risorse Finanziarie

Competenze

Cura i rapporti con l'istituto cassiere
Sovraintende nei collegamenti con la tesoreria provinciale dello Stato ed il MEF
Cura le procedure per il monitoraggio dei debiti della P.A. e di verifica dei tempi medi di pagamento
Predispone le verifiche di cassa per la quadratura trimestrale e periodica
Cura la chiusura di cassa e la quadratura dei conti con l'Istituto Cassiere a fine esercizio
Cura la gestione della tesoreria unica con particolare riguardo ai limiti di prelevamento bimestrale
Monitora il rispetto dei limiti di fabbisogno annualmente determinati dallo Stato
Monitora i movimenti contabili riferibili ai budget dell'Amministrazione Centrale
Cura l'acquisizione delle entrate a qualsiasi titolo per l'Amministrazione centrale, emettendo i relativi ordinativi di incasso
Contabilizza gli ordini dei Centri di Costo dell'Amministrazione Centrale verificando la congruità della documentazione d'appoggio per le proprie competenze e la corretta imputazione della voce di contabilità analitica
Emette ordinativi di pagamento in Italia per l'Amministrazione Centrale
Comunica al tesoriere i pagamenti esteri dell'Amministrazione Centrale e degli altri Centri di Responsabilità
Monitora la regolarizzazione dei sospesi di incasso e di pagamento per l'Amministrazione Centrale ed i Centri di Responsabilità
Cura i rapporti per la tesoreria unica in Banca D'Italia
Effettua il controllo della cassa e cura i movimenti di cassa
Predispone la programmazione di cassa dell'Ateneo, coordinando l'acquisizione dei dati relativi e necessari
Provvede a rilasciare certificazioni dei crediti operando sulla medesima piattaforma informatica
Supporta i Centri di Responsabilità nelle problematiche con i rapporti con il tesoriere
Interagisce e fornisce supporto al Settore patrimonio ai fini di una precisa rilevazioni dei beni oggetto ad inventario che confluiscono nello stato patrimoniale di Ateneo
Monitora l'intero ciclo delle tasse relativo agli incassi e ai rimborsi
Cura le quote delle Scuole di Specializzazione
Cura l'emissione degli assegni per rimborsi agli studenti
Cura la ricezione delle fatture elettroniche per l'Amministrazione Centrale e l'inoltro agli uffici per la successiva autorizzazione o rifiuto
Cura il flusso di andata degli ordinativi al cassiere
Predispone la richiesta per l'emissione di carte di credito aziendali
Gestisce i progetti dell'Amministrazione Centrale non riferiti ad aree specifiche
Predispone e cura gli atti idonei ad assicurare l'esecuzione delle delibere assunte dagli organi dei Centri Interdipartimentali e di servizio assegnati al settore; inoltre:
a) collabora con i Direttori dei Centri per le attività volte al migliore funzionamento della struttura
b) cura l'attività amministrativa e gestionale, assumendo la responsabilità dei conseguenti atti in solido con il Direttore del Centro
c) è responsabile dei procedimenti amministrativi posti in essere dai Centri e risponde al Direttore Generale della corretta applicazione dei regolamenti, delle procedure e del rispetto degli indirizzi generali relativi alla gestione amministrativa, finanziaria e contabile fissati dall'Ateneo, nonché degli indirizzi adottati dagli organi dei Centri
d) Effettua stime e previsioni ed in particolare la programmazione annuale degli acquisti dei centri assegnati, curando la razionalizzazione degli acquisti
Cura la contabilità erariale
Cura i rapporti con l'istituto cassiere per la regolarizzazione delle quietanze di versamento
Predispone il fabbisogno bimestrale per il Settore Gestione Contabile
Cura gli adempimenti in materia tributaria, fiscale, previdenziale ed assicurativa sia in fase di dichiarazione che di predisposizione del relativo versamento. In particolare:
Cura tutta la contabilità IVA, commerciale ed istituzionale, di Ateneo, i versamenti periodici e le dichiarazioni mensili al sistema Intrastat
Verifica la correttezza dei dati, presidia le scadenze e controlla l'effettuazione dei relativi pagamenti
Cura in via diretta la redazione relativa alla dichiarazione dei redditi dell'Ateneo per quanto riguarda i redditi di impresa, i redditi fondiari, redditi diversi e la trasmissione telematica tramite il servizio Entratel di tutte le dichiarazioni fiscali dell'Ateneo
Cura i rapporti con i competenti uffici dell'Agenzia delle Entrate, dell'INAIL ed INPS
Cura gli adempimenti in materia di imposta di bollo
Fornisce consulenza fiscale alle strutture centrali di Ateneo
Esamina in fase preliminare gli aspetti fiscali di contratti e convenzioni da sottoporre all'esame degli Organi Accademici per l'approvazione
Elabora istruzioni di carattere generale in materia tributaria e fiscale per l'Amministrazione centrale ed i centri di spesa autonomi
Cura gli adempimenti amministrativi connessi all'attivazione e gestione di attività conto/terzi dell'Amministrazione Centrale
Cura le procedure di fatturazione elettronica
Cura l'aggiornamento delle banche dati di competenza
Cura l'aggiornamento della modulistica di competenza
Cura l'aggiornamento del sito web per la parte di competenza
Dà attuazione alle misure previste dal Piano triennale per la prevenzione della corruzione per la parte di competenza
Cura la pubblicazione e l'aggiornamento delle informazioni nella sezione Amministrazione trasparente di Ateneo di competenza dell'ufficio
Propone l'entità degli stanziamenti per i capitoli di interesse e verifica regolarmente le disponibilità di bilancio, suggerendo in corso d'anno eventuali modifiche
Vigila sull'osservanza da parte del personale assegnato all'ufficio degli obblighi inerenti il rispetto dell'orario di lavoro
Organizza il piano ferie del personale assegnato al Settore/Ufficio

Casella di posta elettronica ordinaria: [email protected]