Articolazione degli uffici
Obblighi di pubblicazione concernenti l'organizzazione delle pubbliche amministrazioni
1. Le pubbliche amministrazioni pubblicano e aggiornano le informazioni e i dati concernenti la propria organizzazione, corredati dai documenti anche normativi di riferimento. Sono pubblicati, tra gli altri, i dati relativi:
a) agli organi di indirizzo politico e di amministrazione e gestione, con l'indicazione delle rispettive competenze;
b) all'articolazione degli uffici, le competenze di ciascun ufficio, anche di livello dirigenziale non generale, i nomi dei dirigenti responsabili dei singoli uffici;
c) all'illustrazione in forma semplificata, ai fini della piena accessibilità e comprensibilità dei dati, dell'organizzazione dell'amministrazione, mediante l'organigramma o analoghe rappresentazioni grafiche;
d) all'elenco dei numeri di telefono nonchè delle caselle di posta elettronica istituzionali e delle caselle di posta elettronica certificata dedicate, cui il cittadino possa rivolgersi per qualsiasi richiesta inerente i compiti istituzionali.
Nota:
Settore Protocollo e Archivio
Competenze
Cura e aggiorna la mappatura dei procedimenti dell'Amministrazione (progetto Cartesio)Cura il protocollo e i flussi documentali dell'Amministrazione Centrale di Ateneo
Cura le procedure di classificazione e scarto dei documenti
Coordina la gestione del protocollo delle strutture decentrate
Cura l'aggiornamento del titolario di classificazione di Ateneo
Cura la raccolta e la conservazione dei Decreti Rettorali e del Direttore Generale
Gestisce l'Albo Ufficiale dell'Ateneo
Gestisce l'archivio di deposito
Garantisce l'attuazione delle procedure di conservazione e digitalizzazione dei documenti informatici
Cura i rapporti con l'ente responsabile del servizio di conservazione
Fornisce supporto amministrativo alle attivitā del responsabile della protezione dei dati personali ai sensi del Regolamento europeo in materia di protezione dei dati personali
Fornisce supporto alle attivitā di adeguamento alla normativa e di attuazione delle linee strategiche per la riorganizzazione e la digitalizzazione dell'amministrazione definite dal Governo.
Cura l'aggiornamento delle banche dati di competenza
Cura l'aggiornamento della modulistica di competenza
Cura l'aggiornamento del sito web per la parte di competenza
Dā attuazione alle misure previste dal Piano triennale per la prevenzione della corruzione per la parte di competenza
Cura la pubblicazione e l'aggiornamento delle informazioni nella sezione Amministrazione trasparente di Ateneo di competenza dell'ufficio
Propone l'entitā degli stanziamenti per i capitoli di interesse e verifica regolarmente le disponibilitā di bilancio, suggerendo in corso d'anno eventuali modifiche
Vigila sull'osservanza da parte del personale assegnato all'ufficio degli obblighi inerenti il rispetto dell'orario di lavoro
Organizza il piano ferie del personale assegnato al Settore/Ufficio
